In late March 2012 I changed my freezing motherland Estonia for nine months with Ugandan capital Kampala. I left with a goal which some called "Siisi´s mission impossible": to open a small cafè which provides first job experience to the youth with special needs.

2012 a märtsi lõpus vahetasin ma karge Tallinna Uganda pealinna Kampala vastu. Ma sõitsin üheksaks kuuks Kampalasse, et viia ellu plaan, mida mõned kutsuvad "Siisi mission impossible"-ks: käivitada Kampalas väike kohvik, mis pakub esmast töökogemust erivajadustega noortele.

Aug 8, 2012

Direktor Siisi / Director Siisi

Tempokas töörütmis unustasin vahepeal hõisata, et vabatahtlik Siisi on nüüd ametlikult ümbertituleeritud Direktor Siisiks. Teisisõnu on pärast pikka ja kannatlikku ponnistamist meie ettevõte lõpuks ametlikult registrisse kantud!

Direktor Siisi koos Pop Up Limited põhikirjaga
Director Siisi with the Memorandum and Articles of Pop Up Limited

Ettevõtte registreerimine Ugandas polegi ületamatult keeruline. Kohtusime juba kuid tagasi advokaadifirmaga, kes meid selles osas abistama pidi. Uhke advokaadibüroo koosolekuruumis soovitati meil ettevõte registreerida vormis "company limited by guarantee", sest sellel puuduvad osanikud - teisisõnu pole omanikel sisuliselt võimalik dividentidena ettevõttest tulu teenida. Vabaühendusena registreerimist siin ei soovitata, sest tegu on väga aeganõudva protseduuriga. Kuulujuttude kohaselt võib selleks kuluda 6-9 kuud (Bürokraatia vältimiseks on suur osa Ugandas tegutsevatest vabaühendustest otsustanud end "company limited by guarantee"´na registreerida). Samas koosolekuruumis kauplesime kogu protseduurile välja ka soodushinna 600 000 ugx (u 200 eur), lõime käed ja marssisime enesekindlalt ja naeratades büroost tänavale.

Aga siis jäi äkki kõik seisma. Ajaks, mil ma koos Godwini ja Samiga väljatöötatud põhikirja advokaadile saatsin, oli viimane ilmselt meiega koostöö tegemise osas meelt muutnud. Ta ei vastanud enam ei mu kirjadele ega kõnedele. Natuke aega veel uskusin, et äkki on ta lihtsalt hõivatud, kuid lõpuks andsin alla. Õnneks polnud me oma eelmise konsultatsiooni eest mingit raha veel tasunud...

Advokaadi, kes Pop Upi lõpuks registrisse kandis, leidsin tänu ühele sõbrale. Ühel teisipäevasel pärastlõunal helistas see sõber oma sõbrale, kohaliku päevalehe advokaadile, et kolme päevaga on tarvis ettevõte ära registreerida - ja seejuures miinimumtasu eest - 500 000 ugx. Mulle lubati, et sama nädala reedeks on Pop Up ettevõtteregistrisse kantud. Hoolimata efektiivsest tööst jõudsime ettevõtte registreerimisega lõpule oodatust kaks nädalat hiljem. Oma perfektsionisti loomusega eelistasin silmad kinni allkirjade jagamise asemel ise Uganda ettevõtte seaduse läbi töötada ning siis selle põhjal otsuseid langetada. Pärast tihedat kirjavahetust ja kõikvõimalikku küsimuste esitamist astusin kaks nädalat hiljem uuesti oma advokaadi kabinetti. Kuna olin tema jaoks lihtsa kolmepäevase töö kolm korda pikemaks venitanud (seejuures sisuliselt talle kasumit tekitamata!), siis ma väga sooja vastuvõttu ei oodanud. Üllatuseks tervitas mind aga soe naeratus, tugev käepigistus ning tänusõnad põneva töökogemuse eest - oma põhjaliku detalidesse süvenemisega olin sundinud ka teda kõikvõimalike lisaküsimuste üle järele pärima ning nüüd on kõigi järgmiste ettevõtete registreerimine talle vaid lihtne formaalsuse täitmine. Võitsime mõlemad!:)

Lühikokkuvõte põhikirjast:
Nimi: Pop Up Limited

Vorm: A Company Limited by Guarantee and not having a share capital

- Ettevõttel on tänasel päeval kolm direktorit, kelleks on algatajaliikmed mina, Sam ja Godwin.

- Direktorid ja ettevõtte liikmed palka ei saa.

- Ettevõtte tööd juhib Juhatus, mille liikmed (direktorid) valitakse iga kahe aasta tagant ettevõtte liikmete poolt.

- Ettevõtte liikmelisus on avatud eraisikutele ja organisatsioonidele, kes kiidavad heaks ja osalevad ettevõtte põhieesmärkide edendamisel. Ettevõtte uued liikmed kinnitab Juhatus.

- Asutajaliikmetel (s.o. minul, Samil ja Godwinil) on vetoõigus kõigi otsuste suhtes.

Vaata põhikirja SIIN.

.... Ja lisaks väike kommentaar ruumide kohta.

Tänaseni pole ma veel rendilepingut allkirjastanud, kuid üleeile õhtul jõudsime Nõukogude Venemaa pajatuste vahel majaomanikuga kõigi lepingu tingimuste osas üksmeelele. Praegusel hetkel üritab omanik majja uuesti elektri sisse lülitada ning täna pärastlõunal loodame lepingule allkirjad alla saada.... Pöidlad pihku!

Pop Up Limited

Director Siisi

In a busy working rhythm I forgot to share good news of a volunteer Siisi turning into a company director Siisi. In other words, our company has finally been incorporated!

Registering a company in Uganda is nothing too complicated. Already some months ago we met with the lawyer who was supposed to help us with the registration. At a big meeting room of a fancy law company we were advised to register the organization as “a company limited by guarantee”, because it has no shareholders – meaning that it is practically impossible to make profit as an owner of a company. Registering as an NGO was not recommended because it is a time-consuming procedure (According to the rumours it might take 6-9 months to finalize it. Avoiding the bureaucracy, most charitable organizations here prefer to register as companies limited by guarantee). At the same meeting we negotiated the law company to give us a special price and to do the work with 600 000 ugx (approx 200 eur). We left the building confident and satisfied.
But then everything froze. From the moment I sent the lawyer the constitution of the association that we had designed together with Godwin and Sam, she stopped replying my e-mails and phone calls. At first I thought she might be simply busy and tried to be patient, but finally I gave up. Luckily we had not yet paid any fees....
With a help of a friend of mine I found another lawyer to do the registration. One Tuesday afternoon this friend of mine called his friend who is a company lawyer of one of the daily newspapers in Uganda and asked him a favour to register a company within three days for a minimal fee – 500 000 ugx. He agreed! Despite effective work the company was finally incorporated two weeks later. Not so because of inefficient work or postponing from his side. It was my perfectionist self which did not allow me to easily sign any company documents but forced me into reading Ugandan Companies Act myself to get informed of all the details. After two weeks of e-mailing I finally stepped into my lawyer´s office again. As I had turned his easy 3-day work into a 2 week long e-mailing and rewriting (with minimal profit to him) I did not expect a warm welcome. Instead, I was greeted by a smiling man who thanked me for an interesting work experience – I had made him inquire about all possible tiny details knowing of which now makes future company registrations very easy for him. We both won!

Short conclusion of the Memorandum and the Articles:
Name: Pop Up Limited
Form: A Company Limited by Guarantee and not having a share capital
-the company has currently 3 directors, who are the same as the founding members of the company, being me, Sam and Godwin
-the directors and the members of the company are not entitled to salary
-the company is run by Board of Directors, whose members are elected for two years by the company members
-membership of the Company is open to any person or organization who accepts and participates in the promotion of the objectives of the company. The new members are admitted by the Board of Directors.
-founding members of the company (me, Sam and Godwin) have a right of veto
Full Memorandum and Articles of the Association HERE

… And a short update on the rooms!

I have not signed the tenancy agreement yet, but the day before yesterday me and the landloard agreed about all the details for the agreement. The landloard is currently trying to reconnect the power at the premises and we will hopefully sign the agreement this afternoon...